wps如何显示批注

如何显示WPS中的批注

在WPS中，批注功能为用户提供了便捷的交流方式，通过批注，用户可以在文档中添加注释、说明或提醒，帮助他人更好地理解文档内容，许多用户在使用WPS时，不知道如何显示批注，本篇文章将为大家介绍如何在WPS中显示批注。

1、批注的添加

在WPS中，添加批注的方法很简单，用户只需在需要添加批注的地方，点击鼠标右键，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中，输入批注内容即可。

2、显示批注的方法

在WPS中，用户可以通过以下两种方式来显示批注：

（1）通过“视图”菜单显示批注

用户可以在WPS的“视图”菜单中，找到“批注”选项，将其勾选后，文档中的批注将被显示出来，如果用户需要隐藏批注，只需再次取消勾选该选项即可。

（2）通过快捷键显示批注

用户还可以通过快捷键来显示批注，在Windows系统中，用户可以使用“Alt + Shift + C”组合键来切换批注的显示状态，在Mac系统中，用户可以使用“Command + Shift + C”组合键来切换批注的显示状态。

3、批注的编辑和删除

在WPS中，用户可以对已添加的批注进行编辑和删除，对于需要编辑的批注，用户只需双击该批注，即可进入编辑状态，在编辑状态下，用户可以修改批注内容或进行其他操作，对于需要删除的批注，用户可以使用“删除”按钮或快捷键“Delete”来删除该批注。

注意事项

1、在使用WPS时，请确保已正确安装并更新相关插件和更新包，以确保批注功能的正常使用。

2、在添加批注时，请确保输入的内容与文档内容相关，并避免在文档中随意添加批注。

3、在使用快捷键时，请注意区分不同系统下的快捷键组合。

4、在编辑或删除批注时，请务必谨慎操作，以免误删或误改重要内容。

本文为大家介绍了如何在WPS中显示批注的方法，用户可以通过“视图”菜单或快捷键来切换批注的显示状态，用户还可以对批注进行编辑和删除操作，在使用WPS时，请注意遵循相关注意事项以确保批注功能的正常使用。