催款函怎么写

催款函

尊敬的客户：

您好！我们注意到您有一笔未结的款项，特来催款，以下是详细的催款信息，请您认真阅读并尽快处理。

催款背景

我们与您合作的项目已经完成，按照合同约定，您应当支付相应的款项，我们注意到该款项至今尚未结清，对此我们深感遗憾，为了维护双方的合作关系和信誉，我们特此向您发出催款通知。

催款金额

根据合同约定，您应当支付的款项为人民币XX元，请您核对无误后，尽快安排付款。

催款时间

考虑到双方的合作关系和信誉，我们给予您一定的宽限期，请您在收到本函后的XX个工作日内完成付款，逾期未付，我们将不得不采取其他法律手段来维护自身的合法权益。

付款方式

为了方便您完成付款，我们提供以下付款方式供您选择：

1、银行转账：请通过银行转账方式将款项支付至以下账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX公司

账号：XXXXXX

2、现金或支票：如果您方便，也可以选择以现金或支票的方式支付款项，请直接联系我们的财务部门进行办理。

其他事宜

1、请您在付款后，及时联系我们的财务部门进行确认，以便我们尽快完成收款工作。

2、如果您在催款过程中遇到任何问题或疑问，欢迎随时联系我们的客服部门，我们将竭诚为您解答和处理。

法律责任

请您务必重视本催款函的内容，按时履行付款义务，逾期未付，我们将不得不采取法律手段来维护自身的合法权益，您的行为也可能对双方的合作关系和信誉造成负面影响。

附言

我们非常重视与您的合作关系，希望您能理解我们的催款行为，如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务，共同推动双方的合作关系向前发展，感谢您的配合与支持！

是我们的催款函内容，请您认真阅读并尽快处理，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们，我们将竭诚为您服务！感谢您的配合与支持！