怎样写请示
【如何撰写一份恰当的请示】
的撰写
通常应简洁明了,能够清晰地反映出请示的内容,标题应尽可能具体,避免使用过于模糊或过于宽泛的语言,如果是一份关于购买办公设备的请示,那么标题可以写为“购买办公设备请示”。
的撰写
1、开头部分:
简要介绍背景信息,包括当前的办公环境和需求。“随着公司规模的扩大,现有的办公设备已无法满足日常办公需求。”
明确表达请示的目的。“为了提升办公效率,需购买一批新的办公设备。”
2、主体部分:
详细描述请示的内容。“拟购买的办公设备包括电脑、打印机、复印机各10台,预算总额为50万元。”
阐述请示的可行性和必要性。“现有设备老化严重,频繁维修,严重影响办公效率,新设备的购买将大大提升办公现代化水平,减少人为错误,提高工作效率。”
3、结尾部分:
明确提出期望。“请求公司批准购买上述办公设备,并安排专项资金予以保障。”
表达感谢和承诺。“感谢公司的支持和理解,我们将严格按照公司规定使用新设备,确保发挥其最大效益。”
三、注意事项
1、语言简洁明了:使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子结构。
2、逻辑清晰:确保请示内容逻辑清晰,条理分明。
3、具体明确:尽量使用具体的数据和实例来说明问题,增加说服力。
4、避免模糊词汇:避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。
5、格式规范:确保请示格式规范,段落清晰,字体统一。
四、示例
以下是一份关于购买办公设备的请示示例:
购买办公设备请示
一、背景信息:
随着公司规模的扩大,现有的办公设备已无法满足日常办公需求,现有设备老化严重,频繁维修,严重影响办公效率,为了提升办公效率,需购买一批新的办公设备。
二、请示内容:
拟购买的办公设备包括电脑、打印机、复印机各10台,预算总额为50万元,新设备的购买将大大提升办公现代化水平,减少人为错误,提高工作效率。
三、结尾部分:
请求公司批准购买上述办公设备,并安排专项资金予以保障,我们将严格按照公司规定使用新设备,确保发挥其最大效益,感谢公司的支持和理解!