怎样做记账凭证
怎样做记账凭证
凭证的填制
1、凭证的填制要求
（1）凭证的填制必须真实可靠，即凭证所反映的内容必须真实可靠，凭证中填写的日期、金额、经办人签名等必须准确无误。
（2）凭证的填制必须规范，即凭证的填制必须按照规定的格式和要求进行，凭证中填写的各项内容必须齐全、清晰、正确。
（3）凭证的填制必须及时，即在发生经济业务的当时，必须立即填制凭证，不得拖延。
2、凭证的填制程序
（1）了解经济业务的内容，确定应填制的凭证种类。
（2）根据经济业务的实际情况，填写凭证中的各项内容。
（3）在凭证的“制单”处签章。
（4）按照规定的格式和要求将凭证送交审核人员进行审核。
凭证的审核
1、审核人员应根据凭证的填制要求，对凭证的真实性、规范性和及时性进行审核。
2、审核人员如果发现凭证中有错误或不符合规定的地方，应及时指出并要求更正。
3、审核人员审核完毕后，应在凭证的“审核”处签章，以示负责。
凭证的装订和保管
1、凭证的装订应按月进行，每本凭证应装订成册，并在封面上注明凭证的起止日期和装订人姓名。
2、凭证的保管应妥善，应存放在安全、干燥、通风的地方，并防止鼠虫咬蚀和日晒雨淋。
3、凭证的保管期限一般为15年，但根据实际需要，可以适当调整保管期限，在保管期满后，可以按规定进行销毁。
常见问题的处理
1、凭证中填写的日期不准确或遗漏了经办人签名等关键信息，应该如何处理？
答：这种情况下，应要求重新填制凭证，并补充完整相关信息，应对相关责任人进行批评教育，以防止类似问题再次发生。
2、审核人员发现凭证中有错误或不符合规定的地方，但制单人拒绝更正，应该如何处理？
答：这种情况下，应首先与制单人进行沟通，要求其进行更正，如果制单人仍然拒绝更正，可以向相关领导反映情况，寻求帮助和支持，应对相关责任人进行严肃处理，以防止类似问题再次发生。
3、凭证的装订和保管不当，应该如何处理？
答：这种情况下，应首先检查凭证的装订和保管情况，确保凭证的安全和完整，如果发现问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任，应加强对凭证的管理和监督，防止类似问题再次发生。
做好记账凭证的填制、审核、装订和保管工作是非常重要的，只有严格按照规定和要求进行，才能确保凭证的真实性和有效性，为企业的财务管理提供有力的支持。
